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ÖGMBT Travel Grants

English

The ÖGMBT awards travel grants to support young colleagues (diploma students, doctoral students and post-docs) in actively participating in national and international congresses. The support will be provided by the respective regional branches (West/East/South/North).

Please direct your application to the respective branch manager

There are two fixed submission deadlines: April 15th and October 15th.
(Retroactive submission of application documents is only possible in exceptional cases)

Terms and conditions:

  • Student status (diploma student, PhD candidate) or postdoc up to three years after graduation
  • Austrian citizenship or employment / enrollment at an Austrian university / research institute
  • For foreign members without Austria / ÖGMBT reference: Travel grants exclusively given for the ÖGMBT Annual Meeting
  • Current membership with the ÖGMBT (no open membership fees)
  • Individual work must be presented at the scientific event (poster or talk)
  • Maximum grant amount: Austria & Europe: € 300.- Overseas: € 500.-
  • The ÖGMBT does not finance grants for costs covered by other funding (please indicate in the financing plan)
  • Only completed applications can be processed after submission of all required documents

Application documents: Single-stage submission process:

Please send the completed application form (.doc / .pdf) together with all necessary documents after the event to the respective branch manager:

  • Completed application form
  • Confirmation of ÖGMBT membership
  • Abstract of the work which was presented as poster / talk at the scientific event
  • A short CV with publication list
  • Participation confirmation
  • An excerpt from the abstract book / program confirming that the work was presented as a poster / talk.
  • All original documents for all requested claims: e.g. flight ticket, hotel bill, registration fee, ...

The actual amount of the grant awarded depends on the budget and is determined by the branch manager.
In order to be able to support as many members as possible, first-time applications are treated preferentially to repeated submissions at shorter intervals.

Please find all further details on the required documents in the application form (.doc / .pdf).

 

Additional grant opportunities:

FEMS Meeting Attandance Grants: For young researchers interested in attending a microbiological congress / symposium; up to € 600; If all criteria can be met, ÖGMBT members are requested to apply for the FEMS Meeting Attandance Grant first.
Please make sure to also check your individual congress website for available grants.

Deutsch

Die ÖGMBT vergibt Reisekostenzuschüsse, um jungen Kolleginnen und Kollegen (DiplomandInnen, DoktorandInnen und Post-Docs) die aktive Teilnahme an nationalen und internationalen Kongressen zu erleichtern. Die Unterstützungen werden von den jeweiligen regionalen Zweigstellen (West/Ost/Süd/Nord) vergeben.

Richten Sie bitte Ihre Anträge an die/den zuständigen ZweigstellenleiterIn

Es gibt zwei fixierte Einreich-Deadlines: 15. April und 15. Oktober.
(nachträgliche Einreichung der Antragsunterlagen sind in Ausnahmefällen rückwirkend bis zum vorigen Termin möglich)

Bedingungen für die Gewährung von Zuschüssen:

  • Status als Studierende/r (DiplomandIn, DissertandIn) oder Postdoc bis drei Jahre nach Promotion
  • Österreichische Staatsangehörigkeit oder Angestelltenverhältnis/Einschreibung an einer österreichischen Universität/Institut
  • Für ausländische MitgliederInnen ohne Österreich/ÖGMBT Bezug: Reisekostenzuschuss ausschließlich für die ÖGMBT Jahrestagung
  • Aufrechte Mitgliedschaft bei der ÖGMBT (keine offenen Mitgliedsbeiträge)
  • Bei der Veranstaltung muss eine eigene Arbeit präsentiert werden (Poster oder Talk)
  • Generelle Obergrenze für Zuschüsse: Österreich & Europa: € 300.- Übersee: € 500.-
  • Die ÖGMBT finanziert keine Zuschüsse, für durch andere Finanzierung gedeckte Kosten (bitte im Finanzierungsplan angeben)
  • Nur vollständig ausgefüllte Anträge können nach Übermittlung aller erforderlichen Dokumente bearbeitet werden

Antragsunterlagen / Antragsstellung: Einstufiger Einreichungsprozess


Bitte übermitteln Sie nach der Veranstaltung der/dem zuständigen
ZweigstellenleiterIn das ausgefüllten Antragsformular (.doc / .pdf) zusammen mit allen erforderlichen Dokumenten:

  • Ausgefülltes Antragsformular
  • Bestätigung der ÖGMBT-Mitgliedschaft
  • Abstract der Arbeit welche auf der Veranstaltung als Poster/Talk präsentiert wurde
  • Ein kurzer Lebenslauf mit Publikationsliste
  • Teilnahmebestätigung
  • Ein Auszug aus dem Abstractbook/Programm, der bestätigt, dass die Arbeit als Poster/Talk präsentiert wurde.
  • Die Originalbelege für alle rückgeforderten Beträge: z.B. Flugticket, Hotelrechnung, Teilnahmegebühr,...

Die tatsächliche Höhe des gewährten Zuschusses ist budgetabhängig und jeweils von der/dem ZweigstellenleiterIn festzulegen.
Um möglichst viele MitgliederInnen unterstützen zu können, sind Erstanträge gegenüber wiederholten Einreichungen in kürzeren Abständen zu bevorzugen.

Details zur Abwicklung und den erforderlichen Dokumenten finden Sie im Antragsformular (.doc / .pdf).


WEITERE ZUSCHUSSMÖGLICHKEITEN: 

FEMS Meeting Attandance Grants: Für junge ForscherInnen, für die Teilnahme an einem mikrobiologischen Kongress/Symposium; bis zu 600 EUR; ÖGMBT MitgliederInnen werden ersucht beim Zutreffen der Kriterien zuerst sich um das Meeting Attandance Grant der FEMS zu bewerben.
Manche Kongresse bieten auch eigene Reisekostenzuschüsse an - bitte auf den jeweiligen Webseiten nachlesen.