SPECIALIST - FACILITY MANAGEMENT– (M/F/D)
Standort: Vienna HOOKIPA Biotech GmbH
Art: Vollzeit
Firma: HOOKIPA Biotech GmbH
Eingetragen am: 2022-10-20
Kontakt:
Beschreibung:

Specialist - Facility Management– (m/f/d)

 

Datum: October, 2022

Dienstort: Vienna, Austria

 

Über HOOKIPA:

HOOKIPA Pharma Inc. (NASDAQ: HOOK) ist ein börsennotiertes biopharmazeutisches Unternehmen, das eine neue Klasse von Immuntherapeutika entwickelt, die auf Infektionskrankheiten und Krebs-erkrankungen ausgerichtet sind. Wir haben Standorte in Wien und New York.

 

Zusammenfassung der vakanten Position:

Facility-MangerInnen sind für die Bewirtschaftung von Gebäuden verantwortlich. Dies beinhaltet bautechnische Arbeiten, Energiemanagement, Arbeitssicherheit, Sicherung der Qualität des Arbeitsplatzes, führen externer Beziehungen und Instandhaltung sämtlicher Inneinrichtung. Somit sind sie der Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen als auch vorbeugenden Wartungen, Instandhaltung technischer Anlagen und Geräten, auch verantwortlich für die Koordination von externem Dienstleister für Reparatur- Sanierung und Reinigungsarbeiten, sowie Geräteinventarisierung und Betreuung des Firmen-Serviceportal.

 

Ihre Hauptaufgaben:

  • Mitwirken bei der Umgestaltung und Einrichtung der Bürobestandsflächen
  • Bearbeiten von Tickets des Firmen-Serviceportals (z.B. Schadensmeldungen, Serviceleistungen etc.)
  • Organisieren vorbeugender und gesetzlich vorgeschriebener Wartungen und Instandhaltungen technischer Anlagen (HKLSE) im Büro sowie Labor Areal
  • Koordinieren externer Dienstleistungen (Reparatur-, Sanierung und Reinigungsarbeiten) inkl. Kontrolle der Lieferscheine
  • Gerätemanagement im Labor für Großgeräte (Laminar Flow Kabinen, Inkubatoren, Zentrifugen und Freezers) und Kleingeräte (Waage, pH-Meter, Wasserbad) und Pipetten Service mit Weitergabe der Wartungsaufträge
  • Koordination der Reinigung und Desinfektion von Labor-Großgeräten nach Reinigungsplan
  • Dokumentation, Aufnahme und Inventarisierung von Geräten und Zubehör ins CMMS/CAFM
  • Mitwirken bei der Realisierung von Facility Projekten
  • Ansprechpartner für behördliche Belange
  • Energiemanagement und Sicherheit
  • Tägliche Kontrollgänge, Überwachung der Alarmsysteme, Störungsbehebungen
  • Koordinieren der Rufbereitschaftseinteilung (On-Call-Duty)

Ihre Qualifikationen & Kompetenzen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HKLS- oder Elektrotechnik bevorzugt
  • Ausbildung im Facility Managementbereich (Weiterbildung, Studium, etc.) von Vorteil
  • 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Facility Management – idealerweise in der Pharmabranche
  • Ausgeprägtes technisches Verständnis
  • Kommunikativ und kundenorientiert
  • Hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Lösungsorientierte Denkweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Outlook, Excel, Word, SAP

Was wir Ihnen bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen
  • Dynamische und wertschätzende Unternehmenskultur, positives und offenes Miteinander,
    eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Starkes und motiviertes Team, das sich durch ein sehr kollegiales Miteinander auszeichnet
  • Moderne Infrastruktur
  • Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • Sozialleistungen (Essenszuschuss ab 6h-Arbeitstag, Mitarbeiter-Incentive-Programm)
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit (S-Bahn, 71, 18, U3)
  • Arbeitsbeginn sofort oder nach Vereinbarung

Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir verpflichtet, ein Mindestgehalt bekannt zu geben, das bei dieser Position bei EUR 2.754, - brutto pro Monat (Vollzeit – 40h/Woche) liegt, wobei eine Überzahlung abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich ist.

Startdatum: ab sofort

Kontakt:

Falls wir Ihr Interesse an dieser interessanten und abwechslungsreichen Position geweckt haben und Sie ein Teil unseres Teams werden wollen, schicken Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen an: talent@hookipapharma.com

 

Für weitere Informationen über HOOKIPA besuchen Sie bitte unsere Website: www.hookipapharma.com

 

 

 

Anhang: -