ASSISTENZ GESCHäFTSFüHRUNG MIT KOMMUNIKATIONSAGENDEN
Standort: Vienna BioCenter, 1030 Wien
Art: Vollzeit
Firma: ÖGMBT
Eingetragen am: 2019-10-08
Kontakt:
Beschreibung:

Die Österreichische Gesellschaft für Molekulare Biowissenschaften und Biotechnologie (ÖGMBT) ist der größte wissenschaftliche Verein in den Life Sciences mit über 1.300 Mitgliedern. Diese sind sowohl Studierende als auch etablierte WissenschafterInnen, und rund 60 fachspezifische Firmen und Institutionen. Mit zahlreichen nationalen und internationalen Kooperationen ist die ÖGMBT eine zentrale Drehscheibe für Grundlagen- und anwendungsorientierten Forschung in Österreich. Um der Anforderung einer wachsenden Vereinigung gerecht zu werden, suchen wir zur Bewältigung unserer vielfältigen Tätigkeiten eine engagierte Persönlichkeit als Unterstützung der Geschäftsführerin in organisatorischer und administrativer Hinsicht für die Geschäftsstelle mit dem Sitz am Vienna BioCenter:

Assistenz Geschäftsführung mit Kommunikationsagenden

Teilzeit/Vollzeit
zum ehest möglichen Antritt

 

Aufgabengebiet:

  • Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung bei diversen Vereinsaktivitäten
  • Mitgliederverwaltung und -Anfragenbearbeitung
  • Unterstützung bei Buchführung, Überweisungen und Verbuchungen
  • Administrative Betreuung der Zweigstellen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
  • Terminmanagement, Reiseplanung und Abrechnung
  • Unterstützung bei Einreichungen und Abrechnungen von Förderungen
  • Unterstützung bei der organisatorischen Durchführung von nationalen und internationalen Kongressen, insbesondere der ÖGMBT-Jahrestagung
  • Korrespondenz mit Teilnehmern (Deutsch/Englisch)
  • Unterstützung des Organisationsteams
  • Erstellung von Texten für Webpage, Anschreiben und Werbematerialen
  • Eventplanung und Vorort Betreuung
  • Abwicklung der Sponsorenbuchung
  • Erstellung von Beiträgen für Social Media und Webpage
  • Aufbereitung und Versand des Newsletters an Mitglieder
  • Texten und Erstellung von Kommunikationsmitteln für die ÖGMBT anhand der Vereinsziele in Abstimmung mit der/m GrafikerIn

 

Anforderungen:

  • Universitäts- bzw. Fachhochschulabschluss (oder entsprechende Ausbildung) sowie einschlägige Berufserfahrungen (aus dem Life Science Bereich von Vorteil)
  • Exzellente Kenntnisse in MS-Office und gute PC Kenntnisse werden vorausgesetzt (CMS Kenntnisse von Vorteil)
  • Koordinations- und Organisationstalent
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie schnelles Auffassungsvermögen
  • Lernbereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse
  • ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • ausgezeichnete Umgangsformen und hohe Serviceorientierung

 

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Maß an Entfaltungsmöglichkeit
  • hohen Teamzusammenhalt und sehr gutes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team und großen Netzwerk

 

Entlohnung: EUR 2.300 bis 2.500 brutto auf Vollzeitbasis (abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung)

Stundenausmaß: 30-40 Wochenstunden

Voraussichtlicher Start: November/Dezember 2019

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 28. Oktober per E-Mail an folgende Adresse:

alexandra.khassidov@oegmbt.at

 

Ihre Unterlagen sollten in einem PDF Motivationsschreiben (inkl. mögliches Antrittsdatum) und Lebenslauf mit aktuellem Foto enthalten.

 

Anhang: hier