AssistentIn der Departmentleitung

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura (z.B. HAK, HLW) sowie (Teil-)Studium aus dem Bereich Life Sciences 
• Planungs- und Prozessmanagementkompetenz
• Berufserfahrung im Hochschul- bzw. Ausbildungsbereich von Vorteil
• Perfekte Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse auf Niveau C1
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access Datenbank von Vorteil),
• Eigenständige und genaue Arbeitsweise, Freude an koordinierender Tätigkeit, Organisationstalent
• Hohe Serviceorientierung, Lösungsorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Interesse für Marketing im Hochschulbereich

Ihr Aufgabenbereich          

• Unterstützung der Departmentleitung/ Studiengangsleitung bei komplexen Aufgabenstellungen (u.a. Budget, Kostenrechnung, Aufbereitung von Präsentationen (vorwiegend in Englisch)
• Marketing/Bewerbung des Fachbereichs (Öffentlichkeitsarbeit)
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Open House, Karrieretag)
• Kommunikation mit externen und internen PartnerInnen
• Erstellung von Protokollen, Statistiken und Texten
• Organisation und Durchführung der Aufnahmeverfahren von nationalen und internationalen Studierenden
• Unterstützung im Projekt- und Qualitätsmanagement (Koordination von Forschungsprojekten)
• Internationalisierungsaktivitäten

Unser Angebot

Für diese Position ist ein Ausmaß von 20 Wochenstunden vorgesehen. Das Mindestentgelt beträgt laut FH Campus Wien Gehaltssystem EUR 2.513,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) – abhängig von der facheinschlägigen Berufserfahrung. Die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag.
 
Die FH Campus Wien schätzt das Engagement und die Leistungen ihrer MitarbeiterInnen als wertvolle Ressource. Daher bieten wir flexible Arbeitszeiten, Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, diverse Sozialleistungen und betriebliches Gesundheitsmanagement. Wir verpflichten uns zur gelebten Gleichstellung und Gleichbehandlung aller Menschen.

Mag.^a Ingrid Schmiedt, BA freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal (inklusive Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit). Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.datenschutz/fh-campuswien.ac.at.